Leerjaar 2 en hoger
Zij-instroom: enkele overwegingen
Leerlingen die in een hoger jaar dan de eerste klas op het Vellesan College willen instromen noemen we zij-instromers. Het Vellesan College neemt alleen leerlingen aan die voldoen aan een aantal criteria. Daarnaast moet er ook plek zijn in de klas waar de leerling naartoe wil. Plaatsing van zij-instromers vindt dus plaats op basis van geschiktheid en plek.
Aannamecriteria zij-instromers
- Er is een overgangsrapport voor het niveau waarop een leerling wil instromen. Wil iemand bijvoorbeeld instromen in havo 3, dan moet hij/zij een overgangsrapport voor havo 3 hebben.
- de leerling is niet vaker dan één keer blijven zitten.
- de leerling heeft een overtuigende motivatie om de overstap naar het Vellesan College te maken.
- de ondersteuningsbehoefte moet vallen binnen wat wij als school kunnen bieden. Concrete informatie over wat wij aan ondersteuning kunnen bieden staat in het schoolondersteuningsplan.
- Voor instroom van mavo 4 naar havo 4 gelden aanvullende eisen.
- Er is alleen in zeer uitzonderlijke gevallen zij-instroom mogelijk in vmbo 4, mavo 4 of havo 5. Instroom in 6 vwo is onmogelijk.
Als niet aan deze criteria voldaan is ontvangt de leerling een afwijzing.
Procedure voor zij-instromers vanaf maart 2023
- Een leerling van een Velsense school informeert eerst op de eigen school naar de overstapprocedure. In Velsen zijn door de scholen onderling overstap-afspraken gemaakt.
- Een zij-instromer of de ouder stuurt het aanmeldformulier naar:
Vellesan College
Antwoordnummer 303
1970 VB IJmuiden
Het insturen van een aanmeldformulier kan tot uiterlijk 1 juni 2023. Aanmelden is daarna dus niet meer mogelijk. - U krijgt een schriftelijke bevestiging van de aanmelding. Definitieve plaatsing volgt na een intakegesprek en na bespreking in de toelatingscommissie (zie 7, 8 en 9).
- Alle aanmeldingen worden op een wachtlijst geplaatst. De leerlingen worden pas opgenomen in de procedure als duidelijk is dat er plaats is op de gewenste afdeling.
- Na aanmelding ontvangt u een mail met daarin een overzicht van de aan te leveren documenten. Dit is het aanmelddossier.
- In samenspraak met de afleverende school levert u bij de administratie het aanmelddossier aan.
- Er wordt gekeken of het dossier volledig is en of aan alle aannamecriteria wordt voldaan.
- Indien dit het geval is, dan wordt de leerling uitgenodigd voor een intakegesprek. Dit gesprek zal in mei / juni plaatsvinden. In het gesprek komen motivatie, eventuele aansluitingsproblemen, vakkenpakketkeuze en kans op succes aan de orde.
- Na het gesprek krijgt de leerling te horen of die toelaatbaar is, dat wil zeggen dat wij van mening zijn dat hij/zij bij het ondersteuningsprofiel van de school past, een goede motivatie heeft en er een gerede kans op succes is. Vinden wij dat de leerling niet toelaatbaar is, dan houdt de procedure hier op.
- Als een leerling toelaatbaar is, krijgt hij/zij aan het eind van het schooljaar te horen of hij/zij plaatsbaar is, dat wil zeggen dat er ook een plek in de gewenste klas is.
Aanmelddossier
Het dossier bevat onder andere:
• het aanmeldformulier,
• het informatieformulier van de school van herkomst,
• toetsgegevens,
• eventuele verklaring van dyslexie of dyscalculie,
• een kopie van de cijferlijst van het laatste rapport,
• een kopie van het eindrapport zodra dat beschikbaar is.
We hebben een aantal voorwaarden gesteld aan de overstap van 4 mavo naar 4 havo. Die voorwaarden zijn:
Een leerling die geen extra vak heeft gedaan kan met een mavo-diploma worden toegelaten tot 4 havo als:
- het gemiddelde van de cijfers op de cijferlijst tenminste een 6,8 is
- voor de kernvakken Nederlands, Engels en wiskunde afzonderlijk het cijfer 6,0 gehaald is (uitgaande van het niet-afgeronde cijfer op de eindlijst)
- de motivatie en studiehouding aanwezig is om te slagen op havo-niveau. Dit wordt vastgesteld in een advies van de docentenvergadering van de afleverende school en in een intake/motivatiegesprek met de leerjaarcoördinator of afdelingsleider van de havo-afdeling
- voor het kiezen van wiskunde B tenminste een 7,0 gehaald is voor het vak wiskunde (uitgaande van het niet-afgeronde cijfer op de eindlijst)
- een aansluitingsprogramma wordt gevolgd voor het vak wiskunde en/of (afhankelijk van de profielkeuze) een aansluitingsprogramma voor een ander vak. In een eindtoets wordt vastgesteld of er voldoende van het aansluitingsprogramma is geleerd. De aansluitingsprogramma’s vinden plaats in juni.
Iedere leerling die in 4 mavo in een extra vak examen heeft gedaan en is geslaagd wordt toegelaten tot 4 havo als hij/zij voldoet aan criteria 4 en 5. Ook met deze leerlingen wordt een intake/motivatiegesprek gehouden en advies gevraagd van de docentenvergadering van de afleverende school.
Een plaatsing is afhankelijk van het beschikbare aantal plaatsen. Leerlingen van het Vellesan College hebben voorrang op andere leerlingen.
Bekijk eind maart 2023 het informatieboekje overstap 4 mavo > 4 havo en de powerpoint van de informatie-avond.
De aanmeldingstermijn loopt van 1 maart tot 1 juni 2020.
Het is dus niet meer mogelijk een leerlingen aan te melden voor de zij-instroomprocedure.