Schoolkosten

Het VO-fonds

Het VO-fonds is er voor ouders/verzorgers die de schoolkosten niet kunnen betalen (en die kosten ook niet elders kunnen verhalen). Het VO-fonds stelt leerlingen in de gelegenheid deel te nemen aan een werkweek of excursies die zij anders, vanwege financiële problemen van ouders, zouden moeten missen. Als u een beroep wilt doen op het VO-fonds dient u een aanvraag in bij de rector van de school. De schoolleiding beoordeelt de aanvraag na overleg met de ouders/verzorgers.

Met de oprichting van het VO-fonds wil de school bijdragen aan het voorkomen van sociale uitsluiting van kinderen uit gezinnen met minimale financiële middelen. Het VO-fonds biedt kansen aan leerlingen om te kunnen deelnemen aan binnen- en buitenschoolse activiteiten. Hierdoor kunnen ook deze kinderen hun sociale vaardigheden en kennis zo optimaal mogelijk ontwikkelen. Over de besteding van het VO-fonds legt de directie aan het einde van het schooljaar verantwoording af aan de (O)MR.

Criteria VO-fonds

Wie komen in aanmerking voor een bijdrage van het VO-fonds:

Alle leerlingen die zijn ingeschreven op het Vellesan College of Duin en Kruidbergmavo en op de betreffende locatie onderwijs volgen én
waarvan de ouders een minimuminkomen genieten zijnde:

• alleenstaande ouder met een netto minimumbesteedbaar inkomen (zonder vakantiegeld) tot € 1.246
• echtparen met een netto minimumbesteedbaar inkomen (zonder vakantiegeld) tot € 1.671
• ook ouders die net boven het genoemde minimuminkomen uitkomen, kunnen in aanmerking komen voor een gedeeltelijke tegemoetkoming.

Schoolkosten
De bijdrage aan de schoolkosten kunnen afhankelijk van het inkomen geheel of gedeeltelijk (25, 50, 75 of 100%) worden kwijtgescholden en gefinancierd vanuit het VO-fonds.

Deelname huiswerkklas
De bijdrage voor deelname aan de huiswerkklas kunnen afhankelijk van het inkomen geheel of gedeeltelijk (25, 50, 75 of 100%) worden kwijtgescholden en gefinancierd vanuit het VO-fonds.

Werkweek
De bijdrage voor deelname aan werkweek kunnen afhankelijk van het netto-inkomen gedeeltelijk worden gefinancierd vanuit het VO-fonds.

Toelichting bij de schoolkosten

Schoolkosten

De vrijwillige ouderbijdrage schoolfonds is afhankelijk van het leerjaar en de afdeling waar de leerling onderwijs volgt. De ouderbijdrage wordt gebruikt voor de bekostiging van bijzondere onderwijsactiviteiten die naast het reguliere lesprogramma worden aangeboden. Zoals o.a. culturele en sport evenementen en ééndaagse excursies. De oudergeleding van de medezeggenschapsraad heeft instemming verleend op de kosten die voor het schooljaar 2024-2025 onder de vrijwillige ouderbijdrage vallen.

De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Leerlingen worden niet uitgesloten van deelname: alle leerlingen moeten kunnen meedoen aan programma’s en extra activiteiten die de school organiseert buiten het reguliere lesprogramma. Ongeacht of de bijdrage wel of niet wordt betaald. De vrijwillige ouderbijdrage draagt er wél aan bij om deze extra activiteiten te kunnen blijven organiseren. In het overzicht staan alle schoolkosten gespecificeerd en toegelicht.

Schoolfonds (1)

Vanuit de bijdrage voor het schoolfonds bekostigen wij gemeenschappelijke faciliteiten op school die buiten de vergoeding van de overheid vallen:

• kopieer- en drukwerk buiten het standaard onderwijsmateriaal;
• extra verbruiksmateriaal voor leerlingen;
• het VO-fonds;
  • De solidariteitstoeslag van € 2,00 per leerling komt ten goede van leerlingen die bijv. een klassenactiviteit niet kunnen betalen. Wie hiervan gebruik kan maken, is met de MR afgestemd.
•  CJP-pas;
  • De cultuurkaart bestaat uit twee componenten:
    • 1 Budget voor cultuuronderwijs:
      De school maakt voor iedere leerling € 11,50 aan het CJP over. Het ministerie van Onderwijs, Cultuur & Wetenschap betaalt daarbovenop voor iedere leerling aan het CJP een bedrag van€ 5,75. Daarmee heeft de school een cultuurkaart-budget van € 17,25 per leerling bij het CJP staan, waarmee zij bij het CJP culturele activiteiten kan boeken.
    • 2 Individuele CJP’s voor leerlingen:
    • Daarnaast krijgen leerlingen ook hun eigen gratis digitale CJP. Met deze CJP hebben ze recht op alle kortingen die CJP aanbiedt, zoals voordeel op bioscopen, musea, theaters, festivals & concerten enz. NB: deze pas komt binnen op het school emailadres van de leerling.
• leerlingpas met € 5,00 kopieertegoed; (leerjaar 1 en 2 i.c.m. bibliotheekpas)
  • • Ieder jaar wordt op de pasjes van de leerlingen een bedrag gestort van € 5 om daarmee te kopiëren/printen. Leerlingen kunnen daarmee bijv. een werkstuk of pagina’s uit boeken kopiëren. Als het tegoed op is, kan een leerling op de pas bijstorten.
• kosten voor de diploma-uitreiking;
• excursies en afdelingsbrede activiteiten.
  • In bijna elk leerjaar organiseren wij één of meerdere excursies, (buiten)schoolse activiteiten (bijv. startactiviteiten aan het begin van het jaar en/of vervoer naar   musea/voorstellingen) en schoolactiviteiten (bijv. schoolfeest, kerstgala, examengala). Deze maken deel uit van het verrijkingsprogramma van het onderwijs en dragen bij aan de algemene ontwikkeling van de leerling en de sfeer.

Sportklas en Dansklas (2)

De activiteiten in een leerjaar en/of de keuze voor sportklas of dansklas verhogen de jaarlijkse kosten. Deze kosten kunnen niet uit de reguliere bekostiging en/of ouderbijdrage betaald worden. Als u uw zoon/dochter hiervoor heeft aangemeld ontvangt u hiervoor een verzoek voor een vrijwillige bijdrage. De vrijwillige bijdrage geldt ook voor de extra activiteiten (workshops, masterclass etc.) bij de keuzevakken BSM, LO2 en dans in de bovenbouw. Leerlingen worden niet uitgesloten van deelname als de ouders niet betalen.

Schoolboeken (3)

Voor schoolboeken geldt dat alle schoolboeken die een leerling in een specifiek jaar nodig heeft in bruikleen worden gegeven aan de leerling; de schoolboeken zijn gratis maar blijven eigendom van de school. Voordat de boeken in bruikleen worden gegeven dient de ouder/verzorger een bruikleenovereenkomst te ondertekenen. Dit geldt niet voor persoonsgebonden materiaal dat langer dan een jaar meegaat zoals atlas, woordenboek, agenda en rekenmachine.

Schoolkluis (4)

In de gebouwen staan kluisjes waarin leerlingen hun spullen (waaronder de iPad en telefoon) veilig kunnen opbergen. Leerlingen kunnen één gratis kluisje aanvragen bij de administratie (op basis van beschikbaarheid). De leerling ontvangt hiervoor een kluispas welke aan het einde van het schooljaar dient te worden ingeleverd. Bij vermissing of het niet inleveren van het kluispasje wordt een bedrag van € 15,00 in rekening gebracht.

Sportshirt (5)

Tijdens de lessen lichamelijke opvoeding dragen de leerlingen in de onderbouw (leerjaar 1 en 2) het schoolsportshirt. Er is gekozen voor een fraaie en duurzame uitvoering van Adidas.Het schoolsportshirt is zowel in de winkel als op de website verkrijgbaar bij Huijg sport – Generaal Cronjéstraat 129 te Haarlem, www.huijgsport.nl.

iPad (6)

In bijna alle lessen werken de leerlingen met een iPad. Een groot voordeel daarvan is dat ze de lesstof op verschillende manieren uitgelegd krijgt, bijvoorbeeld in filmpjes bij een bepaald onderwerp of een digitale opdracht. En met een iPad kunnen ook op een andere manier leren, met quizzen, een game of woordpuzzels bijvoorbeeld en kan een leerlingen heel persoonlijk leren, met meer ondersteuning als ze dingen niet goed begrijpen of moeilijk vinden of juist met meer uitdagende opdrachten als ze goed zijn in een vak. De leerlingen moeten daarom beschikken over een iPad die voldoet aan de minimumeisen.

Hiervoor zijn de volgende mogelijkheden:

• U kunt een iPad via de school leasen bij Amac. Hiervoor betaalt u gedurende vier jaar maandelijks een bedrag totdat de iPad is afbetaald. Vanaf dat moment is de iPad uw eigendom. Hierover ontvangt u nog een aparte brief.
• U kunt bij de leverancier Amac van de school een iPad aankopen tegen een gereduceerde prijs. Hierover ontvangt u nog een aparte brief.
• U kunt uw zoon of dochter krijgt na ondertekening van de gebruikersovereenkomst een iPad van school. Deze iPad blijft eigendom van de school en kan door de leerling alleen op school worden gebruikt. Deze iPad kan dus niet mee naar huis genomen worden om op te werken.
• Gebruik van een eigen iPad welke beschikt over dezelfde functionaliteiten en specificaties als wij op school gebruiken. Daarvoor dient de iPad teruggezet te worden naar fabrieksinstellingen om in ons beheersysteem te plaatsen. De iPad moet minimaal van de 8ste generatie zijn (modelnummer A2270).

Vrijwillige bijdrage ouderraad (7)

De ouderraad is een contactorgaan tussen de ouder(s)/verzorger(s) enerzijds en de schoolleiding anderzijds. In de ouderraad hebben ongeveer 10 ouders zitting. De ouderraad vraagt de ouders een vrijwillige bijdrage van € 8. Uit deze bijdrage worden o.a. de kosten betaald voor de thema-avond voor ouders, een bijdrage aan speciale activiteiten zoals de diploma-uitreiking, de attentie bij Sinterklaas en nog veel andere feestelijke activiteiten voor de leerlingen.

Werkweek (8)

De vrijwillige bijdrage voor de werkweken wordt apart in rekening gebracht. Om een werkweek mogelijk te maken moet aan onderstaande, noodzakelijke randvoorwaarden worden voldaan:

• Financiering:
  • Voor een werkweek wordt een realistische begroting gemaakt, daar komt een bedrag per leerling uit, wat dan aan de ouders/verzorgers wordt gevraagd als vrijwillige bijdrage. Voor ouders die deze bijdrage niet kunnen betalen is er altijd een passende oplossing mogelijk. Bij het organiseren van werkweken/meerdaagse excursies zal ruim van te voren een inschrijfformulier uitgezet worden naar de ouder(s)/verzorger(s) van de leerlingen.
  • De ouder(s)/verzorger(s) moeten hierin aangeven dat de leerling deelneemt aan de reis en dat de reis betaald zal worden. Bij een aanmeldingspercentage van 90% (betalende deelnemers) kunnen de desbetreffende werkweken/meerdaagse excursies doorgaan.

• Begeleiding:
  • Voor een werkweek/meerdaagse excursie moet voldoende begeleidend personeel worden gevonden. De medewerkers, die gevraagd worden, moeten ten eerste bereid zijn de grote verantwoordelijkheid voor het begeleiden van de groep op zich te nemen en ten tweede bereid zijn buiten hun werktijden te willen werken.

• Wat wordt met de vrijwillige bijdrage voor de schoolreis van de ouder/verzorger betaald?
  • Voor een werkweek/meerdaagse excursie moet vervoer, verblijf, eten en enkele programmaonderdelen worden ingekocht. Zonder begeleiding kan een schoolreis niet doorgaan, d.w.z. dat ook een aantal kosten voor de begeleiding in de bijdrage van de leerling is verdisconteerd bijv. de lunch, de koffie en het diner (als de begeleiding niet gezamenlijk met de groep eet). Voor het verblijf en het vervoer hoeft vaak niet worden betaald, want vaak zijn dat de vrijplaatsen. Dit is met de oudergeleding van de MR afgestemd.

• Wat wordt door de school betaald?
  • De begeleiders van een werkweek/meerdaagse excursie werken buiten hun normale werktijden. De school betaalt aan de medewerker een nachtvergoeding. Ook wordt een vrije dag, die tijdens de schooreis valt, gecompenseerd. De vervanging van lessen van de medewerker, die op de compensatie dag vallen, worden door school betaald. Het organiseren van een reis kost de medewerker veel tijd. Voor een deel van deze tijdsinvestering krijgt de organisator een compensatie, die door school wordt betaald.

Financiële ondersteuning

De school heeft de verschillende vrijwillige bijdragen nodig om alle (buiten)schoolse activiteiten te kunnen realiseren. Voor ouders die deze bijdrage(n) niet kunnen betalen, is er altijd een passende oplossing mogelijk. Het Vellesan College kent bijvoorbeeld een betalingsregeling in termijnen, maar ook maatwerk kan indien dat nodig is. Neemt u daarvoor contact op met de administratie via mailadres wiscollect@vellesancollege.nl

Wanneer u door omstandigheden (tijdelijk) niet in staat bent de gevraagde bijdrage te betalen, zijn er mogelijkheden om uw kind(eren) toch gebruik te laten maken van extra voorzieningen en faciliteiten:

• Onder voorwaarden kunt u een tegemoetkoming schoolkosten aanvragen bij de gemeente waar u woont. De regeling kan per gemeente verschillen.   www.velsen.nl/indirecte-schoolkosten

• Naast bovengenoemde regelingen zijn er ook landelijke regelingen waarvoor u mogelijk in aanmerking kunt komen. Deze zijn onder meer te vinden op www.nibud.nl/onderwerpen/ inkomensondersteuning/regelingen-voorouders/#Tegemoetkoming-scholieren

Betaling

Het Vellesan College werkt met een digitaal betalingssysteem voor het verwerken van betalingen aan school. Dit geeft u de mogelijkheid om direct betalingen via iDEAL af te handelen. De mail zal afkomstig zijn van WisCollect.

Toelichting bij de schoolkosten

Schoolfonds (1)

Vanuit de bijdrage voor het schoolfonds bekostigen wij gemeenschappelijke faciliteiten op school die buiten de vergoeding van de overheid vallen:

• kopieer- en drukwerk buiten het standaard onderwijsmateriaal;
• verbruiksmateriaal voor leerlingen;
• het VO-fonds;
• CJP-pas;
• leerlingpas (met € 5,- kopieertegoed)
  (leerjaar 1 en 2 in combinatie met bibliotheekpas)
• ICT-voorzieningen;
• kosten voor sportoriëntatie;
• kosten voor de diploma-uitreiking;
• de premie van een collectieve verzekering voor schoolactiviteiten (ook tijdens stages, workshops, excursies en werkweken)
• excursies en afdelingsbrede activiteiten.

(In bijna elk leerjaar organiseren wij één of meerdere excursies of activiteiten. Deze maken deel uit van het verrijkingsprogramma van het onderwijs en dragen bij aan de algemene ontwikkeling van de leerling en de sfeer in de klas.)

Werkweek (2)
In het overzicht is aangegeven in welke leerjaar de verschillende buitenlandse werkweken worden georganiseerd. Als uw zoon/dochter in deze klas zit, ontvangt u daarover in oktober nadere informatie en een aparte nota die in termijnen kan worden voldaan. Afhankelijk van het leerjaar en de bestemming kunnen de kosten variëren van € 250 tot maximaal € 450.

 * Ter afsluiting van de profielklas Sport en Dans wordt in de laatste periode van het tweede leerjaar een meerdaagse werkweek georganiseerd. Hiervoor ontvangt u ook in oktober nadere informatie en een aparte nota die in termijnen kan worden voldaan.

Ouderraad (3)
De ouderraad beheert de inkomsten vanuit de vrijwillige bijdrage ouderraad en financiert daarmee zaken die niet absoluut noodzakelijk zijn voor het onderwijs, maar wel belangrijk zijn voor de sfeer en het plezier van uw kind(eren) op school. Ook organiseert de ouderraad jaarlijks een thema-avond voor ouders over een actueel onderwerp.

Sportshirt (4)

Het schoolshirt is verplicht voor leerlingen in de onderbouw (leerjaar 1 en 2). Er is gekozen voor een fraaie en duurzame uitvoering van Puma. Het gymshirt is zowel in de winkel als op de website verkrijgbaar bij Huijg sport – Generaal Cronjéstraat 129 te Haarlem.

iPad (5)
Bij het lesgeven gebruiken we moderne media om onze leerlingen optimaal voor te bereiden op een toekomst in een steeds internationaler wordende samenleving, waarbij het gebruik van digitale hulpmiddelen niet meer is weg te denken. Daarom hebben wij vanaf het schooljaar 2022-2023 een bewuste keuze gemaakt om het onderwijs te verzorgen met gebruik van digitale lesmateriaal in combinatie met de iPad.
We maken nadrukkelijk gebruik van de extra mogelijkheden die de iPad ons biedt. Zo kunnen de leerlingen op verschillende manieren oefenen en krijgen ze directe feedback. Beeld- en geluidsmaterialen zijn constant beschikbaar. Dit geldt ook voor de bronnen die leerlingen willen raadplegen voor onderzoeken of presentaties.
De leerlingen in de brugklas en de pilotklassen moeten beschikken over een iPad die voldoet aan de daarvoor gestelde minimumeisen.

Hiervoor zijn de volgende mogelijkheden:

• U kunt een iPad via de school huren/leasen Hiervoor betaalt u gedurende vier jaar maandelijks een bedrag totdat de iPad is afbetaald. Vanaf dat moment is de iPad uw eigendom.
• U kunt bij de leverancier van de school een iPad aankopen tegen een gereduceerde prijs.
• U kunt uw zoon of dochter krijgt na ondertekening van de gebruikersovereenkomst een iPad van school. Deze iPad blijft eigendom van de school en kan door de leerling alleen op school worden gebruikt.
• Gebruik van een eigen iPad. Dit is alleen mogelijk wanneer deze beschikt over dezelfde functionaliteiten en specificaties als wij op school gebruiken. De informatie waar de iPad moet voldoen ontvangt u voorafgaand aan de start van het schooljaar.

Sportklas en Dansklas (6)
De activiteiten in een leerjaar en/of de keuze voor sportklas of dansklas verhogen de jaarlijkse kosten. Deze kosten kunnen niet uit de reguliere bekostiging en/of ouderbijdrage betaald worden. Als u uw zoon/dochter hiervoor heeft aangemeld, ontvangt u hiervoor een extra nota.
De bijdrage geldt ook voor de keuzevakken BSM, LO2 en dans in de bovenbouw.